近年來，廣西壯族自治區(qū)煙草專賣局（公司）圍繞推動高質量發(fā)展、加快現(xiàn)代化建設的目標任務，以行業(yè)統(tǒng)一財務管理系統(tǒng)省級局（公司）子系統(tǒng)推廣應用為抓手，促進財務數(shù)字化轉型，有效發(fā)揮數(shù)字技術對發(fā)展的放大、疊加、倍增作用。

2024年3月，國家煙草專賣局印發(fā)通知，對加快推進行業(yè)統(tǒng)一財務管理系統(tǒng)省級局（公司）子系統(tǒng)推廣應用工作進行安排部署，廣西區(qū)煙草專賣局（公司）將其納入重大專項工作，重點督辦。

為推動財務子系統(tǒng)早建成早見效，廣西區(qū)煙草專賣局（公司）精心擬定《工作方案》，明確項目工作目標、實施推廣內容以及建設步驟，落實保障措施，組建由財務分管領導任組長，財務管理處、信息中心以及各直屬單位相關人員組成的工作小組，統(tǒng)籌研究、決策財務子系統(tǒng)在全區(qū)的實施推廣及應用工作。

廣西區(qū)煙草專賣局（公司）采用“1+2+14”的共建試點模式，由財務管理處作為牽頭部門統(tǒng)一組織協(xié)調，選取玉林、百色市煙草專賣局（公司）作為試點單位，聯(lián)合其余14家直屬單位全程參與建設過程中的重點、難點問題研究、討論和攻關，構建了上下聯(lián)動、部門協(xié)同、多方共建、一體推進的工作機制，確保信息共享到位，切實提高項目推進質效。

要解決財務領域的痛點難點問題，不能僅依賴新技術新裝備，否則只有“式”，沒有“能”。在財務數(shù)字化轉型過程中，廣西區(qū)煙草專賣局（公司）持續(xù)推動財務、技術、管理有效融合，讓新技術在財務領域具體業(yè)務的邏輯、流程、模式中發(fā)揮效用。

在遵循上級單位財務標準的前提下，今年7月，廣西區(qū)煙草專賣局（公司）組織26人的工作專班，分成5個業(yè)務小組，對財務管理基礎進行調研、討論和分析，制訂出全區(qū)系統(tǒng)統(tǒng)一的主體財務流程、審批權限、附件標準、稽核規(guī)則等，深度進行管理再造，重塑財務管理模式。在此過程中，廣西區(qū)煙草專賣局（公司）完成12個類別的業(yè)務流程說明書、繪就90張業(yè)務流程圖、設置131項個性化智能稽核規(guī)則、厘清522個五級標準業(yè)務事項、統(tǒng)一49個類別財務審批流程，“一把尺子”量到底，為全區(qū)系統(tǒng)財務標準化、規(guī)范化、統(tǒng)一化打下堅實基礎。

財務人員利用財務子系統(tǒng)進行業(yè)務分析（唐堅 攝）

為確保財務子系統(tǒng)順利推廣應用，廣西區(qū)煙草專賣局（公司）還在財務骨干培訓班、會計繼續(xù)教育培訓班等培訓項目中安排數(shù)字化應用的培訓內容，開展普及式思維理念宣貫，讓干部職工了解發(fā)展趨勢，為財務子系統(tǒng)的推廣應用筑牢思想根基。財務子系統(tǒng)試點運行前，廣西區(qū)煙草專賣局（公司）開展系統(tǒng)操作性培訓885人次，專題培訓53人次，講解管控要求及實操技巧，提前打牢系統(tǒng)應用基礎。

經(jīng)過6個多月接續(xù)奮戰(zhàn)，廣西區(qū)煙草專賣局（公司）財務子系統(tǒng)于2024年9月正式試點運行。試點運行期間，項目組人員均駐扎在試點單位一線，現(xiàn)場對系統(tǒng)運行問題進行答疑解惑，及時對出現(xiàn)的難題進行研討并提出解決方案。項目組建立問題銷號制度，自下而上逐級構建問題“發(fā)現(xiàn)—反饋—解決—共享”機制，做到問題不查清不放過、整改不到位不放過，強化運行質量管控，確保推廣應用工作高效開展。試運行期間，兩家試點單位合計提出問題568個，當場解決519個，后續(xù)追蹤解決49個。

項目組現(xiàn)場為財務人員解決系統(tǒng)運行問題（周艷 攝）

目前，廣西區(qū)煙草專賣局（公司）財務子系統(tǒng)推廣應用單位已擴大到8家，推廣應用的進度和使用深度在行業(yè)內處于領先水平。經(jīng)統(tǒng)計，運行三個月以來，上線單位會計憑證核算自動生成率平均超過99%，有力提升財務核算效率，并且通過數(shù)字技術解決了財務實際工作中的難點、堵點問題，更好發(fā)揮了財務“服務戰(zhàn)略、促進管理、創(chuàng)造價值、有效監(jiān)督”等職能作用。