近年來(lái)，隨著行業(yè)、公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深入推進(jìn)，特別是一體化項(xiàng)目的落地應(yīng)用，卷煙工廠的數(shù)字化管理面臨一系列新的變革和挑戰(zhàn)。在此背景之下，贛州卷煙廠充分運(yùn)用“釘釘”這一新型數(shù)字化工具，挖掘新型數(shù)字化工具在卷煙工廠基層車間深層次的應(yīng)用潛力，將車間在生產(chǎn)管控方面的一些傳統(tǒng)做法進(jìn)行革新，提高工作效率，持續(xù)在數(shù)字化提升工作上破題發(fā)力。

用好調(diào)研傳家寶，為數(shù)字化管理提供行動(dòng)指南

“沒(méi)有調(diào)查就沒(méi)有發(fā)言權(quán)”，充分的調(diào)研是數(shù)字化提升的第一步。今年，贛州卷煙廠圍繞數(shù)字化提升開展了信息管理專項(xiàng)審核，審核重點(diǎn)聚焦在數(shù)字化配套管理制度的“好用、真用、管用”，通過(guò)對(duì)各信息系統(tǒng)使用部門制度文件和信息系統(tǒng)運(yùn)用能力的審核，以使用者視角全面檢視數(shù)字化管理運(yùn)行模式是否全面、科學(xué)、有效。審核對(duì)象從信息系統(tǒng)的主管部門到使用部門，審核內(nèi)容以一竿子到底的形式全面覆蓋數(shù)字化管理各層級(jí)各環(huán)節(jié)的制度文件，從文件支撐的充分性到實(shí)際運(yùn)用的有效性進(jìn)行了詳細(xì)審核。

“開展信息管理就是為了更好的服務(wù)信息系統(tǒng)使用部門，了解他們的需求，才能更好的開展數(shù)字化提升的工作。”信息管理科負(fù)責(zé)人在信息管理專項(xiàng)審核啟動(dòng)會(huì)上說(shuō)道。

爭(zhēng)當(dāng)創(chuàng)新排頭兵，為數(shù)字化提升探索發(fā)展路徑

“車間每天都有這么多批次要生產(chǎn)，每次生產(chǎn)前都要打電話各崗位一一確認(rèn)，如果占線了或者需要我們等他的時(shí)候還要待會(huì)再打電話確認(rèn)，最后還要找他們?cè)诹鬓D(zhuǎn)單上簽字，這也太花時(shí)間了?！痹谥平z車間調(diào)研時(shí)制絲車間中控操作工說(shuō)道。

“每個(gè)月都需要開展設(shè)備檢修，在檢修計(jì)劃收集、檢修項(xiàng)目匯總、檢修結(jié)果驗(yàn)證上都會(huì)耗費(fèi)大量時(shí)間，怎么才能提高設(shè)備檢修工作的效率呢？”在卷包車間調(diào)研時(shí)卷包車間設(shè)備管理員說(shuō)道。

“是因?yàn)檐囬g在生產(chǎn)管控方面缺乏一個(gè)高效便捷的數(shù)字化管理流程，現(xiàn)在還只能依賴傳統(tǒng)的工具，很難提高效率?！毙畔⒐芾砜曝?fù)責(zé)人在調(diào)研時(shí)一針見血地指出了車間存在問(wèn)題的癥結(jié)所在，隨機(jī)立即組織信息骨干成立攻關(guān)小組，深入車間現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行深度探索，集思廣益、眾人拾柴，決定運(yùn)用“釘釘”這一新型數(shù)字化工具來(lái)幫助車間解決亟需優(yōu)化的問(wèn)題。

通過(guò)對(duì)制絲車間、卷包車間現(xiàn)有的設(shè)備檢修、批次信息確認(rèn)流程的深層次的分析，梳理出了流程內(nèi)的所有關(guān)鍵流程節(jié)點(diǎn)、條件信息和相關(guān)責(zé)任人，經(jīng)過(guò)不斷的完善優(yōu)化，在“釘釘”中建立了“制絲車間批次生產(chǎn)信息確認(rèn)流程”和“卷包車間設(shè)備檢修流程”?！爸平z車間批次生產(chǎn)信息確認(rèn)流程”縮短了制絲車間線段各崗位操作工確認(rèn)反饋的批次生產(chǎn)時(shí)間，可在系統(tǒng)后臺(tái)生成、導(dǎo)出各批次的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，為后期的質(zhì)量溯源提供了依據(jù)?！熬戆囬g設(shè)備檢修流程”提高了卷包車間設(shè)備管理員檢修計(jì)劃匯總統(tǒng)計(jì)效率和設(shè)備檢修每個(gè)環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)的時(shí)效性，為設(shè)備檢修計(jì)劃完成情況提供了痕跡化資料。目前，“釘釘”流程已經(jīng)取代了車間的傳統(tǒng)做法，并在正式運(yùn)行中不斷優(yōu)化。

踐行戰(zhàn)略路線圖，為數(shù)字化轉(zhuǎn)型注入不竭動(dòng)力

“釘釘”這一新型數(shù)字化工具在生產(chǎn)管控方面的成功運(yùn)用不僅有效提高了工作效率，簡(jiǎn)化了工作流程，還加強(qiáng)了贛州卷煙廠在創(chuàng)新協(xié)同、數(shù)業(yè)融合、數(shù)字轉(zhuǎn)型等各方面的水平，也為今后能在生產(chǎn)管控其他環(huán)節(jié)的進(jìn)一步應(yīng)用提供了思路。

今年，贛州卷煙廠站在新的十年起點(diǎn)上提出了“1354”戰(zhàn)略工程，提出了要推動(dòng)信息集成數(shù)字化，加強(qiáng)數(shù)字化工具在管理全過(guò)程的運(yùn)用，持續(xù)提升決策依據(jù)的準(zhǔn)確性、全面性，提高決策信息的時(shí)效性、科學(xué)性。下一步，贛州卷煙廠將以此為契機(jī)，常態(tài)化做好數(shù)字化管理工作，進(jìn)一步提高生產(chǎn)管控?cái)?shù)字化運(yùn)用能力，鍛煉信息管理隊(duì)伍，深化數(shù)字化轉(zhuǎn)型理念，持續(xù)推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展加快現(xiàn)代化建設(shè)新實(shí)踐，夯實(shí)數(shù)字基礎(chǔ)，增添數(shù)字動(dòng)能。